2027年国際園芸博覧会（GREEN×EXPO 2027）の広報・機運醸成に係るイベント準備・運営支援業務の一般競争入札が開始されました。
本業務は、博覧会のPRブース出展（年間約25回）の準備・運営支援、出展ツール制作などを通じ、開催地内外の機運醸成を図ることを目的としています。
入札は2026年3月24日に開札され、契約は同年4月上旬に予定されています。契約形態は一部概算契約を含む確定契約で、部分払いが可能です。
公益社団法人2027年国際園芸博覧会協会は、2027年国際園芸博覧会（GREEN×EXPO 2027）の広報・機運醸成を目的としたイベント準備・運営支援業務に関する一般競争入札を開始しました。本業務は、博覧会の開催に向けた国内外の盛り上がりを創出するため、広報活動の中核を担う重要な役割を果たす予定です。
業務の目的
本業務は、博覧会の開催地である横浜市をはじめ、地方自治体や民間企業・関係団体が主催する様々なイベントにおいて、協会がPRブースを出展するための準備、設営、撤収、そして運営支援を行うものです。これにより、効果的な広報活動を展開し、横浜市内外で更なる機運醸成を図ることを目指します。
業務概要
受託者は、主に以下の業務を遂行します。
- イベント出展準備、設営・撤収： 協会が各種イベントに出展する際の搬入・設営・撤収・搬出作業を行います。イベントは履行期間中に年間約25回（概算）実施される想定です。主な搬出入品にはB2パネル、イーゼル、マスコットモニュメントなどがあります。出展に要する費用（出展料）は協会負担ですが、運搬車両の調達・運用費用は受託者負担となります。無人ブース運営時を除き、協会職員が1名以上立ち会います。
- 出展ツール制作・貸出業務： イベントや来場者に合わせた効果的なPRツール（ポップ、パネル、多言語対応ポスターなど）を必要に応じて制作します。公表前の情報を扱う場合があるため、厳重な情報管理が求められます。また、出展ブースに備品がない場合、受託者の所有する椅子や机などの物品を貸し出し、イベント出演者の諸経費が発生する場合は受託者が支払います。
- 業務打合せ等： 協会との定期的な打合せ（月1回程度想定）や、必要に応じた関係者へのヒアリングを実施します。
契約情報
履行期間と場所
- 履行期間： 契約締結日から2027年9月30日（木）まで
- 履行場所： 神奈川県、東京都およびその他イベント出展場所
入札方式と参加資格
本業務は一般競争入札（事後審査方式）で実施されます。入札参加には以下のいずれかの実績を有することが条件となります。
- 過去10年以内に、来場者数10万人以上のイベントの出展ブース運営業務を受託した実績
- 国際的なイベント（オリンピック、ワールドカップ等）にてブース運営業務を受託した実績
スケジュール
- 一般競争入札告知・質問受付開始： 2026年2月25日（水）
- 質問受付期限： 2026年3月10日（火）13時
- 質問回答予定日： 2026年3月13日（金）
- 入札・開札日／入札参加資格審査： 2026年3月24日（火）9時（会場：公益社団法人2027年国際園芸博覧会協会 松村ビル本館6階会議室（予定））
- 契約予定： 2026年4月上旬
支払い方法・契約形態（添付PDFより確認）
添付PDFで確認された情報によると、本業務の支払い方法および契約形態は以下の通りです。
- 前払い金： なし
- 部分払い： あり
- 契約区分： 確定契約（一部概算契約）
具体的な業務委託料は明記されていませんが、イベント出展準備、出展ツール制作、業務打合せなどの各項目について、概算契約を含む形での委託代金が設定される見込みです。
その他
本業務においては、持続可能性の確保に向けた取り組みや、個人情報の適切な取り扱いが求められます。また、成果品の著作権を含む全ての権利は協会に帰属し、受託者は知り得た情報に対して守秘義務を負います。
担当・お問い合わせ先
本業務に関するお問い合わせは、下記担当部署までご連絡ください。
- 担当部署： プロモーション企画部プロモーション企画課
- 担当者： 平本、河上
- 住所： 〒231-0013 横浜市中区住吉町1丁目13番地 松村ビル本館4階
- 電話： 045-307-2138
- E-mail： event_dept@expo2027yokohama.or.jp
情報源：https://expo2027yokohama.or.jp/news/20260225-2/
※AI自動生成記事です。
