2027横浜国際園芸博覧会広報物流業務の一般競争入札を開始

2027年国際園芸博覧会（GREEN×EXPO 2027）の広報物に関する配送・保管・在庫管理業務委託の一般競争入札が開始されました。

本業務は、博覧会の機運醸成を目的とし、全国各地へのポスターやチラシなどの広報物配送、およびその円滑な実施のための保管・在庫管理を担います。

入札参加資格提出期限は2026年3月10日までで、日本全国への配送実績を持つ事業者を対象としています。

公益社団法人2027年国際園芸博覧会協会は、2027年国際園芸博覧会（GREEN×EXPO 2027）の成功に向け、各種広報物の配送・保管・在庫管理業務を委託する一般競争入札を開始しました。

業務の概要と目的
1. 具体的な業務内容（PDFからの情報）
入札参加資格とスケジュール
1. 参加資格
2. 主要スケジュール
提出書類と規程
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業務の概要と目的

今回の委託業務は「2027年国際園芸博覧会各種広報物の配送・保管・在庫管理業務委託」と称され、2027年3月31日（水）までを履行期限としています。

「仕様書」（PDFファイル）で示されている、この業務の主な目的は以下の2点です。

広報物配送: GREEN×EXPO 2027の機運醸成を目的とし、自治体や企業など全国各地の施設にポスターの掲出、チラシ・パンフレットなどの配架を目的とした広報物の配送を行います。
広報物の保管・在庫管理: 博覧会協会または印刷業者から納品される各種広報物を、円滑に配送が行われるよう保管・在庫管理を行います。

具体的な業務内容（PDFからの情報）

本業務は、以下の詳細な内容を含んでいます。

広報物の配送業務:
- 月に1回程度、協会が提示する「広報物配送先・配送部数一覧」に基づき、日本全国への配送を実施します。
- 配送対象となる広報物は、B1版、B2版、A2版ポスター、A4版チラシ、A4版パンフレットなどが原則です。同サイズで異なるデザインの広報物を一度に送付する場合もあります。
- 契約期間内に配送する箱の総数は、最大で2,700個と想定されています。
広報物の保管・在庫管理業務:
- 契約期間中、博覧会協会または印刷業者から納品された広報物を保管・管理します。広報物が数か月にわたり倉庫に保管されることを想定し、納品時の品質を落とさないよう適切な保管が求められます。
- 「仕様書」（PDFファイル）に記載された倉庫での保管枚数の目安は、B1版ポスターで2,000枚、A4版チラシで30,000枚など、詳細に定められています。
- 不意な事故や火災等により広報物が損傷した場合、受託者の責任により補償する義務があります。
- 月に一度、博覧会協会指定の様式で在庫数の報告を行う必要があります。

入札参加資格とスケジュール

参加資格

本業務の入札には、日本全国への配送実績がある事業者が参加可能です。ただし、以下のいずれかに該当する者は参加できません。

破産手続き開始の決定を受けて復権を得ない者
暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律に定める者

主要スケジュール

入札に関する主要なスケジュールは以下の通りです。

一般競争入札告知・質問受付開始: 2026年2月25日（水）
質問受付期限: 2026年3月2日（月）16時まで
質問回答予定日: 2026年3月4日（水）
入札参加資格提出期限: 2026年3月10日（火）17時〆切
入札・開札日: 2026年3月9日（月）13時
契約予定: 2026年3月16日（月）

入札・開札は、公益社団法人2027年国際園芸博覧会協会（横浜市中区住吉町1-13 松村ビル本館 6階会議室）にて行われる予定です。

提出書類と規程

入札参加にあたっては、「2027年国際園芸博覧会各種広報物の配送・保管・在庫管理業務委託仕様書（PDF）」などを確認し、所定の質問書（Wordファイル）、入札書（Wordファイル）などを提出する必要があります。

また、持続可能性の確保に向けた取り組みとして、「持続可能性の確保に向けた取組状況について（チェックシート）（Excelファイル）」や「持続可能性に関する誓約書（Wordファイル）」の提出も求められています。

契約に関する詳細な規程や約款として、「契約規程（PDFファイル）」、「委託契約約款（PDFファイル）」、「持続可能性に配慮した調達コード（PDFファイル）」、「持続可能性に関する特記事項（PDFファイル）」などが公開されており、特に受託者には「持続可能性に関する特記事項」に基づき「持続可能性に配慮した調達コード」を遵守することが求められています。